Huishoudelijk reglement Plaatselijk Belang Terschelling
Inhoudsopgave
Artikel 1 AARD EN DOEL HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 2 ORGANISATIEONDERDELEN VAN DE VERENIGING
Artikel 3 CONTRIBUTIE EN STEMRECHT
Artikel 4 ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 5 BEGROTING
Artikel 6 SAMENSTELLING EN VERKIEZING BESTUUR
Artikel 7 TAKEN VAN HET BESTUUR
Artikel 8 KIESLIJSTPROTOCOL
Artikel 9 OVERGANGSBEPALINGEN
ARTIKEL 1: AARD EN DOEL HUISHOUDELIJK REGLEMENT
-Het Huishoudelijk Reglement beschrijft binnen de werkingssfeer van de statuten,
de regelgeving in relatie tot zaken van bestuurlijke en huishoudelijke aard,zoals:
– Het beschrijven van de organisatie en de daarbij behorende procedures en
richtlijnen, voor zover van belang voor het functioneren van de vereniging.
– Procedures ten aanzien van de ledenvergadering.
– Stemprocedures en procedures bij kandidaatstelling en verkiezingen.
– Rechten en plichten van de leden, bestuur, kieslijstkandidaten, fractieleden.
ARTIKEL 2: ORGANISATIEONDERDELEN VAN DE VERENIGING
Plaatselijk Belang Terschelling bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Het bestuur;
2. Het secretariaat;
3. De raadsfractie,
zijnde de namens Plaatselijk Belang Terschelling zittende raadsleden
ARTIKEL 3: CONTRIBUTIE EN STEMRECHT
1. Een lid dient vóór 31 januari de contributie voor het betreffende kalenderjaar
in één keer te voldoen. Het bestuur zal ten laatste in de maand februari de
leden die nog niet aan hun verplichtingen hebben voldaan, hier toe manen.
Leden die niet aan hun contributieverplichting hebben voldaan hebben op
ledenvergaderingen geen stemrecht.
2. Op voorstel van het bestuur stelt de Algemene Ledenvergadering jaarlijks de
door de leden te betalen contributie vast.
3. Leden kunnen, mits dit vooraf aan de vergadering is gemeld bij de voorzitter
en deze daarmee akkoord is, een niet-lid voor de ledenvergadering
introduceren. Introducés mogen slechts als toehoorder aan
ledenvergaderingen deelnemen, tenzij de ledenvergadering hen toestaat aan
de discussie deelnemen.
ARTIKEL 4: ALGEMENE LEDENVERGADERING
1. De algemene ledenvergadering is het hoogste besluitvormende orgaan van de
vereniging.
2. Ledenvergaderingen zijn in beginsel openbaar.
3. Het bestuur roept de leden in vergadering bijeen met vermelding van datum,
tijdstip en plaats, alsmede met een agenda en eventuele bijbehorende stukken.
Het aantal dagen tussen de verzenddatum en de vergaderdatum bedraagt
tenminste veertien.
4. Stemgerechtigde leden kunnen tot uiterlijk de aanvang van de vergadering
agendapunten voorstellen. De vergadering beslist of hieraan op dat moment
voor die vergadering of op een ander moment gehoor wordt gegeven aan dit
verzoek en over de wijze waarop. Het bestuur doet ter zake aan de
ledenvergadering een voorstel.
5. Stemgerechtigde leden kunnen ter vergadering verzoeken om wijzigingen
in het huishoudelijk reglement aan te brengen
6 .In de ledenvergadering wordt aan de stemgerechtigde leden de gelegenheid
geboden om hun visie te geven op het beleid en de werkzaamheden van
zowel het bestuur als de raadfractie.
7. De notulen worden na de datum van de Algemene Ledenvergadering aan
de leden bekend gemaakt .
ARTIKEL 5: BEGROTING
1. Bij aanvaarding door de vergadering van het financiële jaarverslag en de
jaarrekening wordt de penningmeester door de ledenvergadering decharge
verleend. Indien de ledenvergadering redenen aanwezig acht op grond
waarvan de penningmeester geen decharge kan worden verleend, zal het
bestuur op de kortst mogelijke termijn, doch binnen 6 weken, in een speciale
ledenvergadering een voorstel ter tafel brengen.
2. De ledenvergadering besluit over de door het bestuur voorgestelde begroting
voor het volgende kalenderjaar.
3. De algemene leden vergadering kiest en benoemt uit de leden, met uitsluiting
van de penningmeester, een kascontrolecommissie van twee personen,
aangevuld met een derde als reserve. Deze commissie controleert de
boekhouding van de vereniging op juistheid. Zij deelt op de ledenvergadering
haar bevindingen schriftelijk mede ten behoeve van de besluitvorming over
het financiële jaarverslag en de jaarrekening.
ARTIKEL 6: SAMENSTELLING EN VERKIEZING BESTUUR
1. Ter waarborging van de onafhankelijke positie van het bestuur kunnen
wethouders en raadsleden geen lid zijn van het bestuur.
2. De verkiezing van de bestuursleden vindt plaats in de algemene
ledenvergadering.
3. Ieder stemgerechtigd lid kan zichzelf kandidaat stellen. Kandidaatstelling
voor een bestuursfunctie in de algemene vergadering geschiedt door het
bestuur.
4. De kandidatuur dient zeven dagen voor de vergadering schriftelijk bij het
bestuur te zijn ingediend. Ter vergadering kunnen tegenkandidaten worden
aangemeld.
5. Bestuursleden worden in beginsel gekozen voor de duur van vier jaar.
Zij kunnen evenwel tussentijds aftreden met inachtneming van een opzegtermijn
van een half jaar.
Een aftredend bestuurslid is herbenoembaar.
Er kunnen zich op dat moment ook andere kandidaten aanmelden.
6. Het bestuur wordt gekozen en benoemd door de algemene ledenvergadering.
De voorzitter wordt rechtstreeks in die functie gekozen. De andere leden
worden gekozen als lid. Het bestuur wijst in haar eerste bestuursvergadering
uit haar midden een penningmeester en een secretaris aan, bij meer dan drie
bestuursleden eveneens nog een vice-voorzitter.
7. Een bestuurslid kan tussentijds bedanken. Bij tussentijds opstappen,
uitvallen of overlijden heeft het bestuur mandaat om ter handhaving van het
oneven aantal bestuursleden maximaal tot aan de eerstvolgende algemene
ledenvergadering in diens plaatsvervanging te voorzien. Betreft het de
voorzitter, dan kan het bestuur tevens besluiten tot een andere
functieverdeling. Het in de eerstvolgende ledenvergadering benoemde
nieuwe bestuurslid treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger had zullen
aftreden.
ARTIKEL 7: TAKEN VAN HET BESTUUR
1. De hoofdtaak van het bestuur is zorg te dragen voor een efficiënte, effectieve
en democratische organisatie, binnen de door de wet, statuten en
huishoudelijk reglement alsmede binnen deze kaders door de
ledenvergadering geboden mogelijkheden, gericht op de doelen van
Plaatselijk Belang Terschelling
2. De verantwoordelijkheden en hoofdactiviteiten van het bestuur omvatten:
a. Uitvoeren van de algemene organisatorische leiding van de partij;
b. Zorg dragen voor een organisatiestructuur waarbinnen de verenigings –
organen zo goed mogelijk kunnen functioneren en samenwerken.
c. Onderhouden van een constructieve relatie met de vertegenwoordigende
organen;
d. Bewaken van een bestendig politiek imago;
e. In samenwerking met de fractie voorbereiden en ontwikkelen van partij- en verkiezingsprogramma's ;
f. In samenwerking met de fractie voorbereiden en uitvoeren van
verkiezingscampagnes;
g. Zorg dragen voor:interne en externe public relations;informatievoorziening aan de leden;ledenwerving;
h Opstellen van een procedure voor de totstandkoming van de kieslijst.
3. Voorbereidingen t.a.v. partijprogramma, verkiezing en campagne en informatie
naar de leden hierover. Opstelling kieslijsten.
4. Het bestuur is bevoegd om kosten te vergoeden die partijleden hebben
gemaakt ten behoeve van Plaatselijk Belang Terschelling. Hiertoe dient
vooraf een verzoek te worden gedaan aan het bestuur via het secretariaat, ter
goedkeuring. In beginsel worden de onkosten gemaakt door fractieleden niet
door de vereniging vergoedt, daar de fractieleden een onkostenvergoeding
van de gemeente ontvangen. Het is ter beoordeling van het bestuur of
fractieleden, in bijzondere gevallen, in aanmerking kunnen komen voor
vergoeding van kosten die zij hebben gemaakt ten behoeve van Plaatselijk
Belang Terschelling. Ook hier geldt dat vooraf een verzoek hiertoe moet
worden gedaan aan het bestuur via het partijsecretariaat, ter goedkeuring.
Kostenvergoedingen vinden plaats op declaratiebasis onder bijvoeging van
originele nota's en betalingsbewijzen.
ARTIKEL 8: KIESLIJST PROTOCOL
1. Ieder partijlid van 18 jaar en ouder kan zich kandidaat stellen voor de kieslijst.
2. Leden van het bestuur, de fractie dan wel andere leden kunnen iemand, nog
geen lid zijnde van Plaatselijk Belang Terschelling, voordragen om op de
kieslijst te worden geplaatst. Het bestuur bepaalt uiteindelijk of deze
voorgedragen kandidaten, niet zijnde lid van de vereniging, formeel worden
voorgedragen ter ledenvergadering waarin besloten wordt over de
kandidaatstelling en kieslijst. Zulk een voorgedragen kandidaat dient dan
uiterlijk ter ledenvergadering lid te worden van Plaatselijk Belang Terschelling
en de contributie van dat jaar alsnog te voldoen.
3. De kandidatuur dient bij het bestuur te zijn ingediend,tenzij de agenda bij
de oproeping ter vergadering vermeldt dat kandidaatstelling op een later
moment mogelijk is,of dit ter ledenvergadering wordt besloten.
4. Het bestuur en de fractie stellen in onderling overleg het minimum aantal
voor de kieslijst benodigde kandidaten vast.
5. Alle kandidaten voor de kieslijst worden door het bestuur gepresenteerd aan
de algemene ledenvergadering, waarbij elke kandidaat een door het bestuur
bepaalde, voor ieder gelijke spreektijd krijgt.
Het bestuur bepaalt samen met de kiescommissie wie kandidaat-lijsttrekker
zou moeten zijn, wie de nummers 2 t/m 4 dienen te zijn en de nummers 5 t/m 8.
De vergadering kan binnen deze kaders de volgorde bepalen door middel van
stemming. Het bestuur kan de ledenvergadering desgevraagd ter zake adviseren.
6. Een door het bestuur in te stellen kiescommissie heeft tot taak de kandidaten
te vragen naar hun motieven om zich kandidaat te stellen en hen erop te
wijzen wat het bestuur van een kandidaat verwacht.
7. Elke kandidaat moet zich bewust zijn dat gedurende de zittingsperiode van
de gemeenteraad hij of zij niet overstapt naar een andere politieke partij.
ARTIKEL 9: OVERGANGSBEPALINGEN
1. Een besluit tot vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement mag
uitsluitend door de algemene ledenvergadering worden genomen bij normale
meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
2. De ledenvergadering bepaalt op voorstel van het bestuur bij gewone
meerderheid, wanneer het gewijzigde reglement in werking treedt.
3. Een groep van tenminste een derde van het aantal stemgerechtigde leden kan
het bestuur verzoeken een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk
reglement ter stemming te doen brengen in de algemene ledenvergadering.
4. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag na de vaststelling
door de algemene ledenvergadering.
Aldus vastgesteld door het bestuur van
Plaatselijk Belang Terschelling,
De voorzitter,
De secretaris,